近年來，市面上出現(xiàn)了一種新型詞匯“會展信息化管理”，據(jù)悉，所謂會展信息化管理是利用現(xiàn)代信息化技術(shù)管理展覽會的各個環(huán)節(jié)，會展信息化的實施是為了會展舉辦方、參展商和參展觀眾提供信息交換和互動的平臺。通常而言，會展信息化管理能給所有的參與展會人的最佳的參展體驗，因為它包括展會的展前準備、現(xiàn)場服務、展后的善后服務的全程服務。會展信息化管理不僅提升了展會形象，更能讓人們獲得寶貴的展會信息資源并發(fā)掘利用。

會展信息化管理的結(jié)構(gòu)

會展信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)包括：(1)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；(2)觀眾登錄系統(tǒng)；(3)組展商接口系統(tǒng)；(4)門禁系統(tǒng)；(5)客戶終端系統(tǒng)。

一般而言，每個會展信息化管理都有各自的個性，但一般會展現(xiàn)場信息服務都包括會展準備、現(xiàn)場服務、展后服務。

展覽場館如何進行信息化管理？

眾所周知，展覽場館的服務水平是評估展覽場館能否達到國際標準的重要指標。面對遠程參觀，現(xiàn)代場館服務可以為參展商節(jié)省更多的時間和精力進行交流和信息共享，調(diào)查場館的信息服務水平已成為參展商選擇場館的重要指標。那么，展覽場館如何進行信息化管理？

首先，數(shù)據(jù)的介入。通過強大的展會信息系統(tǒng)的分析與統(tǒng)計，組展機構(gòu)很容易就可以了解到目標市場的現(xiàn)狀，并且可以經(jīng)過對客戶數(shù)據(jù)和展位預定情況避免展覽會的失敗和定錯展位，可以提高對參展商以及觀眾的需求和服務質(zhì)量，使展會的營銷與收益得到科學的保障。其次，參展商系統(tǒng)的信息化錄入。任何參展商都渴望在展會期間有效掌握自己的展位和觀眾流量，同時了解產(chǎn)品的觀眾情況。展會完成全方位的現(xiàn)代自擬吸附系統(tǒng)后，參展商可以了解自己的展會效果。最后，總結(jié)分析。專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)應該有數(shù)據(jù)、資源的整合分析，讓人們更直觀了解展會的召開情況，更具體的了解觀眾的評價反饋。

展會信息化應用舉例

菱大機電設備（上海）有限公司是香港菱泰企業(yè)有限公司在上海的全資子公司。該公司主要從事機電配套產(chǎn)品貿(mào)易和技術(shù)咨詢。總代理和總經(jīng)銷眾多歐美名牌機電配套產(chǎn)品。公司在上海外高橋保稅區(qū)內(nèi)擁有面積近2,400平方米的辦公場所和倉庫,確保及時的現(xiàn)貨供應。我們的產(chǎn)品均嚴格執(zhí)行國際標準進行設計、生產(chǎn)，并獲得多種國際知名認證。菱大機電設備（上海）有限公司可提供專業(yè)的設計、 精湛的工藝、優(yōu)秀的品質(zhì)、豐富的配件,有效滿足安全、高效的使用要求。

信息化項目背景

為了提高企業(yè)的競爭力，菱大機電設備（上海）有限公司需要一套能夠滿足企業(yè)自身的管理軟件以及業(yè)務管理的一套綜合平臺，公司集合實際現(xiàn)狀，以及勤哲EXCEL服務器容易使用而功能強大的特點，在此平臺的基礎上開發(fā)了一套適合的高效的信息管理系統(tǒng)。

勤哲Excel服務器系統(tǒng)介紹

考勤管理系統(tǒng)

2、會展信息管理系統(tǒng)

項目總結(jié) 通過以上介紹不難看出，菱大機電設備（上海）有限公司利用勤哲Excel服務器建造管理系統(tǒng)，給員工們的日常工作帶來了許多便利，大大減輕了基層工作人員的工作量, 保證了數(shù)據(jù)準確性與時效性。未來，菱大機電設備（上海）有限公司將持續(xù)開發(fā)建設，利用好勤哲軟件將使企業(yè)的管理工作登上一個更高的臺階。

毋庸置疑，在不久的將來，會展信息化管理和運營將更加普遍，組織者不再為了投資和展覽，參展商和觀眾也可以更準確的了解會展信息，更好的接受會展綜合服務，在未來的會展行業(yè)、信息和技術(shù)將有一個新的面貌。